Integritetspolicy – MF Ergonomibolaget AB / WorkWell360 Summit

1. Inledning

Denna integritetspolicy beskriver hur MF Ergonomibolaget AB behandlar personuppgifter i samband med WorkWell360 Summit, våra tjänster och vår kommunikation. Vi värnar om din integritet och säkerställer att dina uppgifter hanteras i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

2. Personuppgiftsansvarig

MF Ergonomibolaget AB Organisationsnummer: 559557-8856 E‑post: kontakt@ergonomibolaget.se Adress: Morkullesträcket 12C, 43349 Partille, Sverige

Vi är ansvariga för behandlingen av dina personuppgifter.

3. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för att kunna erbjuda våra tjänster och genomföra WorkWell360 Summit. Det kan inkludera:

Namn och kontaktuppgifter (e‑post, telefonnummer, företag, befattning)

Uppgifter du lämnar vid anmälan till mässan, nyhetsbrev eller kontaktformulär

Fakturauppgifter (företagsnamn, adress, organisationsnummer)

Teknisk data (IP‑adress, webbläsare, cookies)

Kommunikation du skickar till oss (e‑post, meddelanden, formulärsvar)

4. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för följande syften:

Hantera anmälningar till WorkWell360 Summit

Kommunicera med besökare, utställare och partners

Skicka information, nyhetsbrev och uppdateringar

Administrera betalningar och fakturering

Förbättra webbplatsen och användarupplevelsen

Uppfylla lagkrav

5. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter baserat på:

Avtal – när du anmäler dig som besökare eller utställare

Samtycke – t.ex. vid nyhetsbrev

Berättigat intresse – t.ex. för att förbättra våra tjänster

Rättslig förpliktelse – t.ex. bokföringslagen

6. Lagringstid

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålet:

Kund- och deltagaruppgifter: upp till 24 månader efter eventet

Faktureringsuppgifter: 7 år enligt bokföringslagen

Nyhetsbrevsprenumeranter: tills du avregistrerar dig

Cookies: enligt inställningar i din webbläsare

7. Delning av personuppgifter

Vi delar aldrig dina uppgifter med tredje part utan tydligt syfte. Uppgifter kan delas med:

Betalnings- och faktureringstjänster

Systemleverantörer (t.ex. bokningssystem, e‑posttjänster)

Samarbetspartners kopplade till WorkWell360 Summit

Alla leverantörer följer GDPR och har personuppgiftsbiträdesavtal.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

Begära tillgång till dina personuppgifter

Begära rättelse av felaktiga uppgifter

Begära radering (”rätten att bli bortglömd”)

Begränsa behandlingen

Invända mot behandling

Begära dataportabilitet

Återkalla samtycke när som helst

Kontakta oss på kontakt@ergonomibolaget.se för att utöva dina rättigheter.

9. Cookies

Webbplatsen använder cookies för att förbättra funktionalitet och användarupplevelse. Du kan själv hantera eller blockera cookies via din webbläsare.

10. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

11. Tillsynsmyndighet

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du kontakta:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) www.imy.se

12. Kontakt

Har du frågor om vår integritetspolicy eller hur vi behandlar personuppgifter?

Kontakta oss på: kontakt@ergonomibolaget.se MF Ergonomibolaget AB